blog de ApeSoft

Bajo el título "Soluciones para mejorar la planificación presupuestaria en entornos de crisis", ApeSoft presentará en una serie de webinars su solución de planificación presupuestaria y gestión del presupuesto, DataCycle Planning. Estos seminarios online se celebrán los días 14, 21 y 24 de febrero y tendrán una duración de 45 minutos.

Para este año 2012 hemos lanzado un programa de 3 webinars semanales gratuitos, de 30 minutos de duración, enfocado a dar a conocer las nuevas soluciones low cost de generación de informes y cuadros de mando, DataCycle Reporting Desktop, y la tienda de informes ReportStore.

Las ediciones Desktop DataCycle Reporting Composer y DataCycle Reporting Player son soluciones business intelligence que automatizan la generación de informes y cuadros de mando excel desde las fuentes de datos corporativas. Van dirigidas a resolver pequeñas necesidades de análisis de información en grandes compañías y PYMES.

MS Excel es una de las herramientas más extendidas dentro de las compañías para gestionar el proceso presupuestario pero al igual que ocurre con el Reporting, el hecho de gestionarlo de forma manual supone para las organizaciones demasiado tiempo y esfuerzo, talento malgastado, pérdida de dinero y el desespero de todos aquellos que intervienen directa o indirectamente en el proceso (desde el Director General, pasando por los Directores de Área hasta llegar a Controllers o Directores Financieros).

Dentro del cuadro de Mando Intregral, podemos clasificar los indicadores dentro de alguno de estos dos grupos:

• Los indicadores claros y sencillos de calcular, que normalmente corresponden a información con la que ya estamos acostumbrados a trabajar y por lo tanto no aportan nada sustancioso por ser de sobras conocidos; aunque tienen su papel importante dentro del cuadro de mando. En general me refiero a los indicadores económicos, ventas, gastos, etc.
• Los indicadores que miden objetivos difusos, cualitativos, a veces llamados “blandos”, que precisamente deben medir objetivos estratégicos que nunca se han medido y que se hace difícil establecer esa medición. Además, suelen ser la “esencia” del cuadro de mando y donde una empresa al medirlos más se diferencia de otra; y por tanto más potencia su estrategia... 

Vamos a desarrollar un marco donde plantear la estrategia apropiada en la situación económica actual, y en particular España, desde un punto de vista pragmático y con el fin de obtener resultados a corto plazo. Obvia decir que la situación de crisis afecta de lleno a algunos sectores y no tan directamente a otros, de aquí que el título del artículo hable de "recesión" y plantee la situación de forma optimista. El objetivo es poner en marcha una estrategia de defensa y un sistema de medición permanente para corregirla. Se trata básicamente de estar preparados ante la situación, adelantarse y defenderse en lo posible..

Actualmente, todos los directivos están pensando cómo paliar los efectos de la crisis en sus organizaciones. Dentro de los distintos elementos que pueden considerarse para tal cometido, se encuentra uno vital: la información. Hablaremos en este artículo de la información para tomar decisiones, que se genera a partir de los datos que tiene cada organización en sus sistemas; y particularmente de uno de los informes básicos para gestionar en estos momentos: el informe diario..

Desde una de sus últimas versiones de DataCycle Reporting ofrece una funcionalidad muy útil y potente que sirve para automatizar presentaciones Powerpoint. 

Es común que en una compañía se generen powerpoints periódicos para presentar resultados en Comités de Dirección, en Consejos de Administración, Reuniones departamentales, con clientes... dónde se incluye la presentación de números y conclusiones. Esta preparación de powerpoints suele realizarse de forma manual, cortando, copiando y pegando datos de Excel a powerpoint. Como en toda tarea manual, además del tiempo que estamos invirtiendo en algo que nos aporta poco valor, corremos el peligro de cometer errores o de no estar a tiempo de prepararlo.

Gracias a DataCycle Reporting podemos automatizar por completo este proceso. Es tan simple como:

Durante el mes de febrero de este año 2010 fue publicado en la sección de Economía Emprendedores de "El Periódico de Catalunya" un artículo-entrevista acerca de ApeSoft en el que el periodista, Manel Torrejón, destacaba especialmente las ventajas y el potencial de la solución DataCycle Reporting, así como los planes de crecimiento presentes y futuros que ApeSoft tiene en marcha.

Este artículo, bajo el título "Hojas de cálculo sin martirio", ha sido seleccionado para formar parte del libro "125 empresas innovadoras. Quienes son y cómo lo hacen", un inventario de casos representativos o especialmente interesantes de los que ha ido publicando el periodista Manel Torrejón.