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La Agenda Digital para España establecerá los pasos a seguir en materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC) y de administración electrónica con el fin de alcanzar los objetivos de la Agenda Digital para Europa. Las empresas TIC pertenecen a uno de los sectores más estratégicos de la economía, en 2011 supusieron el 2,4 % del PIB español. Por otro lado existen datos que revelan que en Estados Unidos aproximadamente el 40% de los nuevos empleos están relacionados con la industria de las TIC. Lo cual resalta la importancia de incidir en este sector como motor de nuestra economía.

Para ampliar información sobre la Agenda Digital para España hemos escrito este artículo: Digitalización = productividad y competitividad

Una de las cuestiones que parecen no cambiar en las empresas es el uso del papel. Y esto a pesar de las tecnologías que nos permiten ir reduciendo su uso hasta límites que pueden ser ínfimos. Las ventajas son mayores a medida que el volumen de negocio de la empresa aumenta. Pero también depende mucho de la tipología de la empresa. Hoy vamos a intentar ofrecer algunos consejos para ver cómo reducir el uso del papel en el día a día de la empresa.

Las principales ventajas que encontraremos con esta práctica es el coste asociado al almacenamiento, gestión y recuperación de los documentos. No se trata sólo del espacio que nos ocupan o el tiempo que tardamos en ordenar y gestionar, sino de aprovechar un sistema digitalizado de gestión documental que nos permita mejorar la productividad general de la empresa.

Elimina el papel de los informes de gastos para ayudar a las empresas a reducir costes y procesar los reembolsos de los viajes de manera más rápida y precisa

OpenText ha anunciado el lanzamiento de una solución que trabaja con la aplicación SAP Travel Management y elimina la necesidad de circulación de las facturas en papel para procesar los informes de gastos. Esto ayuda a las empresas a reducir significativamente el coste y el tiempo que conlleva el procesamiento de reembolsos, así como el esfuerzo de los empleados que viajan. La nueva solución será distribuida por SAP bajo el nombre SAP Travel Receipts Management by OpenText.

“SAP Travel Receipts Management es un gran ejemplo de cómo la tecnología ECM optimiza completamente las soluciones SAP al integrar el contenido – en este caso las facturas de viaje- en los procesos de negocio SAP”, señala Patrick Barnert, vicepresidente de soluciones SAP en OpenText. “Continuamos observando una fuerte demanda entre nuestros clientes para mejorar la forma de gestionar todos los tipos de contenido de negocio en sus entornos SAP utilizando soluciones OpenText”.