¿Cómo pueden las Pymes sobrevivir al Big Data?

Software: 
Dynamics NAV

El Big Data es el sector de las tecnologías de la información que hace referencia a los sistemas que manipulan grandes conjuntos de datos. Las dificultades más habituales en estos casos se centran en la captura, almacenamiento, búsqueda, compartición, análisis, y visualización de datos.

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Big Data

Mientras que la tecnología se hace cada vez más pequeña y compacta, hay quienes piensan todavía que “cuánto más grande, es mejor”. Esta concepción podría considerarse errónea, al menos para las pymes, que permanecen en un estado constante de persecución y comparación: todo el tiempo están a la sombra de los resultados de las grandes empresas tratando de seguir sus pasos y asimilando sus métodos para alcanzar el tan anhelado crecimiento.

Si a menudo sueles cuestionar, ¿Por dónde se empieza?, ¿Cómo se enfoca un negocio? ¿De dónde se saca la información? ¿Cómo se consiguen los recursos y el tiempo?, aquí te compartimos algunas recomendaciones que te darán una visión clara sobre la forma de empezar a gestionar una pyme:

Pequeños negocios en el vacío.

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Si sueles comparar a las pequeñas empresas con los grandes negocios seguro eres de los que anda sobre el camino de la frustración. El sistema de los grandes simplemente no es el mismo que el de los pequeños y no necesariamente todas las pymes tienen que llegar a convertirse en grandes empresas.

Si también eres de los que quiere que su pyme alcance un crecimiento extraordinario, entonces será necesario que empieces de cero, así que, desde el primer momento tendrás que crear un plan de empresa para orientar tu negocio y llevarlo por el camino del éxito.

Las distintas administraciones ofrecen asesoramiento gratuito a emprendedores, busca a alguien que pueda estudiar tu negocio de forma objetiva para que te indique sus posibles debilidades y fortalezas.

Sin una inversión mínima será difícil darle forma a tu empresa, así que, aprovecha los recursos para construir bases de datos, por ejemplo, ingeniate una campaña de ofrecimiento de servicios gratuitos para conseguir tus primeros usuarios. Más adelante, probablemente tu base de datos cobre valor y se convierta en una fuente lucrativa de ingresos.

Si quieres empezar un negocio con un presupuesto limitado tendrás que calcular tus gastos en cada fase del proyecto e intentar generar ingresos lo más pronto posible.

Comienza con lo que tienes

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La importancia y los valores son subjetivos y relativos. Si la manera de compilar la información es mediante un archivo de Excel, pues hazlo así.

En simultáneo, has seguimiento a tus ventas y promociones de productos, e intenta llevar un libro contable con las opiniones de tus clientes. Quizás este último aspecto puede ser insignificante para ti pero resultará valioso para tu negocio, consideralo tu pequeño “Big Data”.

No te dejes intimidar por las frases de “moda” . La empresa consultora Gartner Group mencionó que en 2015, el 85% de las organizaciones de la lista Fortune 500, no podrá explotar grandes volúmenes de datos para la obtención de ventajas competitivas.

Lo beneficioso de las pymes es que pueden utilizar el modelo de negocio personalizado, el cual es más ágil y rápido, para obtener información verídica y sacar el máximo provecho de ella.

Si eres propietario de una pequeña empresa, no te abrumes con las opiniones de tus clientes. Tu trabajo no será complacer a los expertos sino hacer crecer tu negocio. Céntrate en transmitir un mensaje genuino y olvídate de los demás, piensa prioritariamente en tus clientes  y dales el valor que merecen.

Debes estar muy atento a la hora de elegir: el canal de distribución, las palabras para ofrecer tu producto y los recursos visuales para captar la atención de tus compradores.

La forma en que se transmite el mensaje no es lo más importante y no tiene que ser perfecto, lo que realmente tiene valor es la esencia del mismo. La magia de los negocios comienza con la esencia y lo que después representa valor es el producto que se desea ofrecer. Bajo este concepto, encuentra el mejor contexto y una vez conseguido esto verás que lo demás se revelará por si solo.

En Big Data, los mayores obstáculos para las pymes no están en la recopilación, análisis y uso de los datos, ni mucho menos en la creación de contenido. Los retrocesos más significativos se ven reflejados en la carencia de tiempo y presupuesto.

Administra tu energía

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No intentes recuperar el tiempo, es imposible. La productividad es sólo un subproducto de la energía que se utiliza (física y mentalmente). La paradoja de la productividad es que no sabemos si somos verdaderamente productivos hasta que no llegamos a un determinado hito en el que podemos medirnos. Por lo tanto, la cuestión no es “cómo administrar el tiempo”, sino “cómo sacar el máximo provecho a nuestra fuente de energía”.

Un pequeño presupuesto no debe ser motivo para desanimarse. Ten en cuenta que el más mínimo cambio dentro de la rutina de trabajo puede ser de gran ayuda para oxigenar las ideas y ver las cosas desde fuera.

En el momento en que combines tu energía con tu presupuesto (sin importar que tan pequeño sea) tendrás la visión clara de lo que quieres hacer dentro de los plazos establecidos. En el camino, irás descubriendo nuevas necesidades de negocio que solo tu podrás resolver.

Escalabilidad y crecimiento

Más adelante, cuando tu pyme se encuentre en la fase de crecimiento y empieces a notar que se van generando nuevas necesidades de gestión, más volúmenes de información y que tu programa de gestión actual no te permite resolver procesos, debes saber que es el momento de cambiar tus sistemas.

Muchas empresas en el mundo han conseguido gestionar eficientemente toda la información que se genera a diario y han conseguido la optimización de sus recursos gracias a Microsoft Dynamics NAV. La solución está pensada para pequeñas empresas, por tanto, los costes de adquisición se acomodan a las capacidades presupuestarias de las mismas.

 

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