OpenKM - Document management system releases version 3.0

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OpenKM es una aplicación multiplataforma de Gestión Documental basado en tecnología abiertas (JBoss + GWT + Jackrabbit). Gracias a su interfaz elegante e intuitivo, OpenKM transforma lo que hasta ahora eran operaciones complejas, en fáciles de realizar, permitiendo el almacenamiento, clasificación y utilización de todo tipo de documentos y contenidos de una forma agradable para el usuario.

OpenKM, historia de documentos

Gracias a su diseño, OpenKM se adapta a las necesidades de cualquier empresa, sea cual sea su importancia y tamaño. Permitiendo gestionar tanto pequeñas como ingentes cantidades de documentos, clasificándolos y gestionando su accesibilidad.

OpenKM permite centralizar toda la información de la compañia en un solo punto de acceso, garantizando la seguridad. Únicamente los usuarios acreditados pueden acceder a determinada información a la vez que se dispone de un servicio de auditoria completo. OpenKM es una aplicación Web 2.0 compatible con Internet Explorer, Firefox, Safari y Opera. La realización de backups periódicos de OpenKM le permiten evitar pérdidas de información.

Esta nueva versión trae consigo las siguientes mejoras: workflow (jBMP), un dashboard con información de actividad del repositorio, servicio de push ( consultas programadas por el usuario ), soporte para webdav, descargar documentos convertidos a PDF, información del espacio utilizado por el usuario en el repositorio, previsualización de videos y imágenes, administración web, nuevos idiomas, y la inserción de cualquier formato de documento ( configurable ), así como la posibilidad de establecer un idioma por defecto.

Una de las funciones más relevantes que podemos mencionar es la indexación de los tipos de documentos más comunes: archivos de texto, Office, Office 2007, OpenOffice, PDF, HTML, XML, MP3, JPEG, etc. Su potente motor de búsqueda indexa todos los documentos facilitando una rápida localización de la información.

Para mayor información esta disponible para la comunidad de usuarios de OpenKM
 

OpenKM, workflow de procesos

 

 



 

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