Si has recibido un correo electrónico con un aviso para firmar un documento estos son los pasos que debes seguir:
- Haz click en el botón o el enlace que puedes ver en el cuerpo del correo.
- Compartir y enviar documentos con otros usuarios, clientes, proveedores, …
- Tener una carpeta de documentos compartidos donde toda la organización puede acceder y compartir información.
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Por defecto y cuando accedes al gestor documental entrarás en tu área de usuario. Este espacio puede ser consultado (en modo lectura) por todos los usuarios de la organización y en él podrás gestionar tu propia documentación. Estos son las principales acciones que puedes realizar sobre tu espacio:
– crear carpetas.
– subir documentos.
– eliminar documentos.
– renombrar documentos.
– descargar documentos.
– compartir documentos.
El gestor documental guarda un registro detallado para administradores de cada acción realizada por los usuarios (compartir, descargar, subir nuevos archivos).