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Madrid 07 de junio de 2021.- Optimizar el proceso de facturación dará como resultado directo el ahorro de tiempo. Pero, también, un ahorro quizá no inmediato, pero sí, muy significativo, de dinero ya que, además de agilizar las tareas, gracias a la automatización de muchas de ellas, también se evitará cometer errores. La mayor precisión en el proceso ahorrará, por tanto, tiempo y dinero.
En este sentido, es importante que las organizaciones con independencia de su tamaño diseñen los protocolos de facturación óptimos. Y que operen conforme a un modelo que les permita planificar y operar de manera reglada y segura, tanto, en el envío de las facturas, como en el resto de las funciones complementarias: cumplimentación de declaraciones trimestrales y anuales, control de gastos, etc. La sistematización del proceso ayudará a ganar velocidad y, también, a evitar posibles descuidos que podrían ocasiones grandes trastornos.
Con respecto a la tecnología que se puede utilizar para optimizar el proceso, los responsables de Datisa ponen el foco en emplear un software de facturación funcional, flexible y fácil de utilizar. Isabel Pomar, CEO de Datisa dice que “utilizar un software de facturación proporcionará muchas ventajas, además, de agilizar el proceso. Entre ellas me quedo con dos muy concretas: la actualización del registro de facturas y la optimización de su rendimiento.”
En relación con los dos aspectos que apunta Pomar, es importante señalar por ejemplo que, trabajar con un software de facturación permite mantener un registro de los trabajos/servicios prestados, asociados a las facturas emitidas, pendientes de emisión, de cobro, etc. Y, por otro lado, el ERP adecuado puede hacer que la factura se convierta en algo más que un documento mercantil.
La factura puede ser también un elemento diferencial para mejorar la identidad de marca de una organización. Un diseño atractivo y la cumplimentación de todos los datos en un formato sencillo y fácil de entender fácil, -cantidad a abonar, forma de pago, vencimiento, desglose detallado de conceptos, datos de emisor y destinatario, etc.- transmiten un mensaje potente sobre la profesionalidad de la organización y transparencia.
Pero, desde Datisa se apuntan. Además del ahorro de tiempo y de dinero, otras muchas ventajas del ERP de facturación al entorno de las pymes. Algunas de las más relevantes se resumen en estos 4 puntos:
- Incremento de la productividad. Guardar toda la información de cada cliente/proyecto ayuda a automatizar el proceso de facturación.
- Minimización de errores. Una vez configurado el sistema para la automatización de las tareas de facturación, es muy poco probable que pueden cometerse errores.
- Disponibilidad de informes de facturación. Informes que incluyen datos de clientes, histórico de ventas, transacciones, operaciones y evolución o involución de los planes de acción respecto a la planificación de objetivos establecida.
- Permite la integración con otros programas. Como por ejemplo el CRM o un ecommerce, la pyme puede vincular su proceso de facturación con terceros y automatizar operaciones recurrentes.
En definitiva, utilizar un software de facturación ayudará a las pymes a automatizar este proceso. Pero, además, aportará una serie de beneficios adicionales que impactarán, directa y/o indirectamente sobre la cuenta de resultados del negocio. Para más información: Descarga gratis la primera Guía para cambiar de ERP
Cualquier entidad –privada o pública, grande o pequeña– que desarrolle una actividad económica requiere contar con una información fnanciera de calidad (relevante, fable, comparable, neutral, etc.) y disponible en tiempo oportuno. En las empresas de negocios, la información fnanciera cumple con el cometido irrenunciable de la rendición de cuentas, por parte de los responsables de la gestión, pero contribuye también a facilitar la toma de decisiones de naturaleza económica y a conseguir el uso más efciente de los recursos. Además, la información contable juega una importante función social por su incidencia en el reparto de la renta empresarial entre los grupos que participan de la misma (propietarios, empleados, fnanciadores externos, Hacienda Pública, etc.). Por ejemplo, la cuota del impuesto sobre sociedades o impuesto sobre benefcios se determina aplicando el tipo impositivo sobre una cifra –la base liquidable– que se obtiene a partir del resultado contable del ejercicio. También las administraciones públicas precisan de información fnanciera de la máxima calidad y credibilidad, tanto para cumplir con la legislación vigente –en particular con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno10–, como para homogeneizar los sistemas de cálculo de costes de los servicios que prestan y, consecuentemente, conseguir que los recursos necesarios para su fnanciación sean sufcientes y se distribuyan de manera equitativa.Una de las grandes ventajas de la digitalización es que tienes los datos al alcance de tu mano. Con un ERP puedes explotarlos y saber cuales son las áreas de mejora para tu negocio. No solo vale con herramientas o protocolos. Si no cambias la cultura de tu empresa a digital, no servirá para nada. Potencia las capacidades digitales de tus empleados y demuéstrales que el camino de la digitalización, es el futuro de su éxito. De forma inesperada hemos descubierto con toda claridad una sociedad, un consumidor, y un cliente mucho más predispuestos a la experiencia digital de lo que se podría pensar; a la economía de las plataformas enseñando todo su músculo; y a las grandes empresas tecnológicas acompañadas de un sector logístico que les da alas, señalando un camino que no parece tener marcha atrás. Abordar un plan de transformación digital en tu empresa, para convertirla en un competidor ágil y rentable en este entorno, es algo más sencillo de ejecutar de lo que a priori puedas pensar