IFS Cloud

IFS Cloud constitueix un sistema ERP modular destinat a integrar i centralitzar els processos clau d’empreses mitjanes i grans. Proporciona mòduls que cobreixen àrees com ara gestió financera, planificació de la producció, gestió de projectes, manteniment d’actius, cadena de subministrament, recursos humans i serveis. Cada mòdul intercanvia dades en temps real a través d’una plataforma comuna, facilitant la coordinació entre departaments i reduint redundàncies. L’arquitectura dóna suport tant a implementacions on-premise com al núvol, així com a models híbrids que permeten alternar entre aquests entorns segons les necessitats del negoci.

La solució destaca per oferir funcionalitats específiques per sector industrial, incloent-hi fabricació discreta, aeroespacial i defensa, energia, construcció i oil & gas. Gràcies a un motor de fluxos de treball (workflows) flexible, IFS Applications permet dissenyar i ajustar processos de negoci sense necessitat de programació intensiva. També incorpora eines d’intel·ligència de negoci (BI), quadres de comandament i analítica integrada, que faciliten la presa de decisions basada en dades. La plataforma inclou capacitats de mobilitat nativa, de manera que els usuaris de camp, tècnics i comercials disposen d’accés remot a funcions crítiques.

Basat en una arquitectura modular i escalable, facilita l’automatització de processos essencials, simplificant la interacció entre finances, operacions, projectes i serveis de camp.

Característiques d’IFS Cloud

Arquitectura

Està dissenyat sobre una arquitectura orientada a serveis (SOA) que aprofita components reutilitzables en tots els mòduls, permetent integracions àgils amb sistemes externs. El nucli de la plataforma utilitza un framework de desenvolupament propi, que admet extensions mitjançant eines de codi baix; així es poden adaptar formularis, fluxos de treball i regles de negoci sense escriure codi complex. A nivell de base de dades, empra sistemes relacionals estàndard (com Microsoft SQL Server o Oracle), cosa que aporta fiabilitat i escalabilitat quan augmenta la càrrega d’usuaris o transaccions.

Interfície d’usuari i experiència (UX)

La interfície es basa en un disseny responsive i modern, amb taulers configurables que mostren indicadors clau de rendiment (KPIs) i mètriques en temps real. L’usuari pot personalitzar vistes, dreceres i filtres per accedir ràpidament a funcions específiques. Entre els aspectes destacats, hi ha un portal de treball mòbil natiu per a Android i iOS, orientat a tècnics de manteniment o personal de vendes, que facilita la captura de dades en camp, ordres de treball i gestió d’inventari sense connexió contínua.

Implementació i personalització

El procés d’implementació es pot dur a terme al núvol (IFS Cloud) o en instal·lacions pròpies. L’opció cloud inclou actualitzacions automàtiques periòdiques, assegurant que l’empresa disposi sempre de les darreres novetats. En projectes on-premise, el client controla versions i temps d’actualització. Mitjançant el “Customization Tool” i el “Extensibility Framework”, és possible adaptar processos a requisits legals o normatius locals, afegir camps personalitzats i modificar lògiques d’aprovació. Així mateix, els desenvolupadors tenen accés a un kit de desenvolupament (SDK) que facilita la creació de components específics.

Integració i interoperabilitat

Gràcies a la seva API RESTful i connectors preconfigurats, el programari es pot vincular amb sistemes de tercers com ara plataformes de comerç electrònic, CRM externs o solucions de logística. També suporta estàndards d’intercanvi de dades com EDI, XML i JSON, i protocols de missatgeria (per exemple, MQTT o SOAP) en entorns industrials amb sistemes SCADA o IoT. Aquesta capacitat amplia l’abast de la informació, garantint la coordinació entre els diferents sistemes de l’empresa.

La integració d’IFS.ai potencía l’automatització i l’analítica avançada, facilitant la identificació de tendències i el manteniment preventiu d’actius crítics.

Escalabilitat i rendiment

La plataforma gestiona de manera eficient múltiples filials o plantes, quelcom essencial per a corporacions multinacionals. Implementa esquemes de particionament de dades (sharding) a la base relacional, reduint colls d’ampolla en episodis de trànsit intens. A més, utilitza un model de càlcul distribuït que optimitza tasques de planificació de materials (MRP) i generació d’informes, accelerant els temps de processament comparats amb solucions monolítiques.

Seguretat i compliment normatiu

Inclou controls d’accés basats en rols (RBAC) que permeten definir permisos detallats per usuari i grup. L’autenticació es pot reforçar amb Single Sign-On (SSO) i proveïdors d’identitat com Azure AD o LDAP. Pel que fa al compliment normatiu, ofereix eines per complir requisits d’auditoría, traçabilitat i protecció de dades (inclòs el RGPD). També incorpora xifratge en repòs i en trànsit, així com un registre de logs detallats per a seguiment i control.

Funcionalitats d’IFS Cloud

• Gestió financera i comptabilitat: Permet el control detallat de les operacions financeres, integrant la planificació pressupostària, la comptabilitat general i l’anàlisi financera. L’eina facilita el compliment normatiu i la generació de informes en temps real, aportant transparència i rigor en la gestió de recursos.

• Cadena de subministrament i logística: Optimitza tot el procés logístic mitjançant el seguiment d’inventaris, la gestió de comandes, la planificació de la demanda i el control de magatzems. Aquests mòduls milloren la traçabilitat i redueixen els temps de resposta, essent fonamentals per a organitzacions que operen en mercats dinàmics.

• Gestió de manufactura i producció: Ofereix funcionalitats per planificar i executar processos productius, gestionar ordres de treball i controlar la qualitat. L’eina permet la monitorització contínua de la producció i l’optimització de recursos, adaptant-se a indústries de fabricació discreta o flux contínu.

• Gestió de projectes i serveis: Facilita la planificació, execució i seguiment de projectes, integrant la gestió de temps, costos i recursos. Això es tradueix en una major transparència en l’evolució de les iniciatives estratègiques i permet anticipar i mitigar possibles desviacions.

• Recursos humans i gestió del talent: Inclou processos per administrar el personal, gestionar nòmines, avaluar el rendiment i potenciar el desenvolupament professional. La integració amb altres processos de negoci permet una alineació efectiva entre estratègies empresarials i gestió del capital humà.

• Anàlisi i informes: La integració d’eines d’business intelligence i analítica avançada facilita la generació d’insights operatius i estratègics, proporcionant dashboards i informes personalitzats per ajudar en la presa de decisions en temps real.

• Integració i mobilitat: La plataforma disposa d’una arquitectura orientada a serveis que facilita la integració amb aplicacions externes i sistemes de tercers. A més, la seva orientació cap al núvol afavoreix l’accés mòbil i la col·laboració en entorns distribuïts, fonamental per a empreses globals.

Fortaleses i debilitats

L’anàlisi comparativa amb altres solucions del mercat destaca atributs diferenciadors relacionats amb la i la possibilitat d’adaptar cada mòdul segons la realitat operativa de l’empresa. Algunes debilitats assenyalen la complexitat de la implementació i la necessitat de formació especialitzada per aprofitar a fons totes les seves funcionalitats.

Licençiament i instal·lació

• Licençiament: El model de licençiament és proprietari comercial, basat en llicències per usuari.

• Tipus d’empresa: La solució està adreçada a empreses mitjanes i grans, que requereixen una integració de processos complexa i adaptable a sectors específics.

• Tipus d’instal·lació: Ofereix flexibilitat en el desplegament, permetent optimitzar per instal·lació on-premise o per solucions basades en cloud computing que afavoreixen la mobilitat i la gestió centralitzada.

Referències

Pàgina oficial d’IFS Cloud: IFS Cloud: Solucions de programari empresarial basat al núvol – IFS