La Función Financiera de las compañías va más allá de los balances y control de costes; de hecho se beneficia mucho más de la tecnología y en concreto de las herramientas de inteligencia de negocio, de lo que parece a simple vista.
Hemos compartido una serie de reflexiones sobre alineamiento estratégico, control operativo e indicadores de negocio con un conjunto de Expertos y Directores Financieros, que serán publicadas en otoño como estudio, pero cuyas líneas maestras queremos adelantar en varios posts, siendo este el primero de la serie.
Tendencias en la función financiera
Los Directores Financieros siempre hablan de la rapidez en la transformación de sus funciones y responsabilidades dentro de las organizaciones, y los retos continuos a los que se tienen que enfrentar. En este sentido, en los últimos años, además de las tradicionales funciones de administración, cobran relevancia las funciones estratégicas, el mayor control sobre la gestión y la mejora del servicio, además de actuar como catalizador y facilitador de los objetivos empresariales.
Aún así, los profesionales consultados consideran en su mayoría que aún hay mucho que hacer, que las organizaciones deben trabajar más por lograr una madurez plena en la función financiera. Y que ello debe estar acompañado de tecnología.
En palabras de Francesc Alcaraz, Socio Director de FeedBackGround, Economista y Blogger, al ser preguntado por el papel de la función financiera en los próximos años: "Por un lado, apuesto por las funciones de Business Partnership, más planificación estratégica y de negocio, gestión de rendimientos, etc. Por otro, ayudar y proporcionar soporte e información para la toma de decisiones con una buena gestión presupuestaria, gestión de tesorería, reporting analítico y alineado con la estrategia. Y por último, dedicar mucho menos tiempo a tareas más operativas y en el fondo más mecanizables"
Información corporativa: cantidad y calidad
Preguntados por la importancia que en una compañía tiene cada uno de los tipos de información (Ejecutiva, Analítica y Operativa), para los financieros todas son importantes, y únicamente apuntan que la información ejecutiva es la más crítica.
Por tanto, una de las barreras de mejora en las compañías, según los financieros, es la problemática asociada a la información dispersa y desintegrada. Esto, junto con el crecimiento exponencial de la información de gestión empresarial, obliga a una asociación fructífera y duradera entre las áreas de IT y Finanzas en las organizaciones. Para ello se necesita visión de negocio en ambas áreas.
La alianza Finanzas-IT
Para muchos de los Directivos Financieros consultados, la información corporativa es difícil de obtener, analizar, simplificar y compartir con otras áreas. Es responsabilidad en particular de la dirección financiera ofrecer información a la alta dirección y los Consejos Ejecutivos para la toma de decisiones, con calidad, fiabilidad y eficacia. Cuando no existe esta información unificada, se debe invertir un esfuerzo y tiempo importante en la confección de estos datos, lo que supone mucho dinero.
Francesc Alcaraz nos dice "Puedo apreciar mucho más una buena herramienta de BI que proporcione los indicadores clave (KPIs) operativos y estratégicos, así como el seguimiento hasta el máximo detalle (...) y puedo apreciar como un plus adicional aquellas herramientas que permiten hacer previsiones, forecasts, etc para poder anticipar información para la correcta toma de decisiones por parte de la empresa."
Es por ello que las direcciones financieras consideran los sistemas que mejoran el análisis de información, Business Intelligence, como muy rentables, con un impacto importante en la mejora de procesos de toma de decisiones, así como en el seguimiento y control de los indicadores de negocio. Y por tanto en la mejora de resultados.
Pilar Monroy González
Madrid Area Manager
Litebi
www.litebi.com
