Cómo reducir el uso del papel en el día a día de la empresa

 

DocumentosUna de las cuestiones que parecen no cambiar en las empresas es el uso del papel. Y esto a pesar de las tecnologías que nos permiten ir reduciendo su uso hasta límites que pueden ser ínfimos. Las ventajas son mayores a medida que el volumen de negocio de la empresa aumenta. Pero también depende mucho de la tipología de la empresa. Hoy vamos a intentar ofrecer algunos consejos para ver cómo reducir el uso del papel en el día a día de la empresa.

Las principales ventajas que encontraremos con esta práctica es el coste asociado al almacenamiento, gestión y recuperación de los documentos. No se trata sólo del espacio que nos ocupan o el tiempo que tardamos en ordenar y gestionar, sino de aprovechar un sistema digitalizado de gestión documental que nos permita mejorar la productividad general de la empresa.

 

Digitalización masiva de libros de dominio público

La mejor manera de compartir el conocimiento es publicarlo en internet. Pues eso es lo que van a conseguir cinco bibliotecas de Barcelona que participan en el proyecto basado en un acuerdo entre la Generalitat de Catalunya y Google que consiste en la digitalización de la impresionante cifra de más de 300.000 libros. Por si alguien está pensando ya en los derechos de autor, los libros que van a ser digitalizados son de dominio público...