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La formulación automática de los precios permite tener bajo control todas las variables que intervienen en la definición del precio. Y, actuar con la rapidez y precisión que demanda un mercado tan cambiante e inestable como el actual. El precio no deja de ser algo relativamente objetivo. Y, en todo caso, debe estar muy bien alineado con lo que el cliente esté dispuesto a pagar.
Más allá de establecer el precio máximo o mínimo de un producto/servicio, el área comercial de una pyme debe calcular los precios sobre la base de la flexibilidad. De forma que se pueda modificar el precio sin que ello impacte negativamente ni en la rentabilidad del negocio, ni en la percepción del consumidor.
Teniendo en cuenta, todos los aspectos “sensibles” que intervienen en la definición y en la modificación de los precios, la mejor recomendación que se le puede hacer a un negocio es que apoye su política comercial en la tecnología. Pablo Couso, director comercial de Datisa dice que “definir la estrategia es clave, pero, poder aterrizar esa estrategia a la operativa del día a día, es quizá más relevante. Y, para poder actuar con precisión, con rapidez y con la suficiente flexibilidad, es importante utilizar las plataformas ERP adecuadas. Hablamos de un software que facilita la formulación y reformulación automática de los precios. De forma que, la organización se asegura la respuesta rápida y adecuada a cualquier cambio que presente el mercado.”
Las plataformas ERP agilizan los procesos asociados a la gestión comercial. También los relacionados con la fijación y actualización de los precios. Además de proporcionar información, facilitan la generación de las reglas comerciales y el establecimiento de las políticas de descuento. Además del seguimiento óptimo para su control. En este sentido, como explica Pablo Couso “es importante, por ejemplo, definir los límites de porcentaje con el que se puede negociar para evitar que las ventas desemboquen en más gastos que beneficio. Y establecer sistemas de alerta para avisar de que el precio se sale de lo recomendado.”
Con respecto a la formulación automática de los precios, el papel del ERP es crítico. Porque determina el precio de un producto/servicio conforme a las reglas de negocio y descuentos establecidos previamente. Y, ayuda a que los procesos sean más ágiles, más eficientes y, más rentables. Y, en definitiva, proporciona una mayor consistencia a la gestión comercial de una pyme. Así explican desde Datisa cómo:
- Definiendo diferentes precios de venta. Este aspecto es, particularmente interesante si hablamos de una empresa que atiende a diferentes perfiles de cliente, por ejemplo, a profesionales y a particulares.
- Planificando el cambio de precios y su aplicación automática a partir de un día concreto
- Calculando o recalculando precios nuevos conforme a criterios diferentes
- Creando, editando y facilitando el acceso a los cambios de precios
- Autorizando o deshabilitando el cambio de tarifas
Cualquier entidad –privada o pública, grande o pequeña– que desarrolle una actividad económica requiere contar con una información fnanciera de calidad (relevante, fable, comparable, neutral, etc.) y disponible en tiempo oportuno. En las empresas de negocios, la información fnanciera cumple con el cometido irrenunciable de la rendición de cuentas, por parte de los responsables de la gestión, pero contribuye también a facilitar la toma de decisiones de naturaleza económica y a conseguir el uso más efciente de los recursos. Además, la información contable juega una importante función social por su incidencia en el reparto de la renta empresarial entre los grupos que participan de la misma (propietarios, empleados, fnanciadores externos, Hacienda Pública, etc.). Por ejemplo, la cuota del impuesto sobre sociedades o impuesto sobre benefcios se determina aplicando el tipo impositivo sobre una cifra –la base liquidable– que se obtiene a partir del resultado contable del ejercicio. También las administraciones públicas precisan de información fnanciera de la máxima calidad y credibilidad, tanto para cumplir con la legislación vigente –en particular con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno10–, como para homogeneizar los sistemas de cálculo de costes de los servicios que prestan y, consecuentemente, conseguir que los recursos necesarios para su fnanciación sean sufcientes y se distribuyan de manera equitativa.Una de las grandes ventajas de la digitalización es que tienes los datos al alcance de tu mano. Con un ERP puedes explotarlos y saber cuales son las áreas de mejora para tu negocio. No solo vale con herramientas o protocolos. Si no cambias la cultura de tu empresa a digital, no servirá para nada. Potencia las capacidades digitales de tus empleados y demuéstrales que el camino de la digitalización, es el futuro de su éxito. De forma inesperada hemos descubierto con toda claridad una sociedad, un consumidor, y un cliente mucho más predispuestos a la experiencia digital de lo que se podría pensar; a la economía de las plataformas enseñando todo su músculo; y a las grandes empresas tecnológicas acompañadas de un sector logístico que les da alas, señalando un camino que no parece tener marcha atrás. Abordar un plan de transformación digital en tu empresa, para convertirla en un competidor ágil y rentable en este entorno, es algo más sencillo de ejecutar de lo que a priori puedas pensar
