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Open Text Records Management ofrece integración sin fisuras con Microsoft SharePoint y SAP, y un control completo sobre la información
Madrid, 7 de octubre de 2010.-Open Text™ Corporation (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), el mayor proveedor independiente de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM), ha anunciado que Open Text Records Management, un componente totalmente integrado en la Suite ECM de Open Text, ha recibido la calificación “Strong Positive”, la más alta posible, en el nuevo informe de Gartner “MarketScope for Enterprise Records Management”.*
El informe MarketScope de Gartner ofrece una guía específica para los usuarios que se encuentran en fase de despliegue o ya han desplegado productos y servicios. Un proveedor con la calificación “Strong Positive” es considerado por Gartner como proveedor de productos, servicios y soluciones estratégicas, lo que significa que sus clientes actuales deberían continuar con sus inversiones mientras que los potenciales deberían considerarle como la opción más potente a la hora de realizar inversiones estratégicas. El informe completo está disponible aquí.
Open Text Records Management ayuda a las organizaciones a protegerse frente a las responsabilidades legales, riesgos y costes derivados de los contenidos y proporciona una manera de verificar la integridad de las prácticas de negocio. Al asegurar que la retención y disposición del contenido se rige por las políticas empresariales y los requisitos legales, Open Text Records Management ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones, estándares y certificaciones mundiales como las DoD 5015.2, FDA 21 CFR Part 11 y SEC Rule 17ª en Estados Unidos, MoReq en Europa y VERS en Australia. Open Text Records Management es un servicio ofrecido a través de todas las aplicaciones de Open Text ECM Suite y utiliza las capacidades fundamentales de archivado empresarial de la suite.
Open Text Records Management, un componente clave de Open Text ECM Suite, permite gestionar taxonomías y clasificaciones de contenido, la retención y disposición del mismo y las retenciones jurídicas. Las capacidades de Open Text Records Management están embebidas en el interfaz de las aplicaciones empresariales comunes como SAP, Microsoft Office, Outlook y SharePoint. Al ofrecer un servicio de gestión de registros común para todos los formatos del contenido en la empresa, Open Text Records Management proporciona un sistema automatizado que elimina las complejidades de la gestión de registros y hace que el proceso sea transparente para los usuarios finales. El sistema también ofrece un soporte más amplio para el control de los objetos físicos.
“La gestión de registros se ha convertido en un tema cada vez más urgente para las empresas, que tienen que hacer frente a regulaciones más rigurosas en todo el mundo y reglas e-discovery cambiantes, por ello, el reto de capturar y preservar el contenido resulta más difícil a medida que se amplía la diversidad del contenido”, señala Lubor Ptacek, vicepresidente de Marketing de Producto de Open Text. “Creemos que la calificación de Gartner confirma nuestra estrategia de hacer de la gestión de registros una parte integral de la empresa, permitiendo a los usuarios adoptar esta práctica sin que tengan que cambiar su forma de trabajar.”
Acerca del MarketScope
MarketScope es una marca de Gartner, Inc. establecida el 23 de agosto de 2010 y que puede re-utilizarse bajo permiso. MarketScope es una evaluación de un mercado específico y por un período específico. Representa el análisis de Gartner acerca de cómo ciertos fabricantes se miden en base a criterios para un determinado mercado, pre-establecidos por Gartner. Gartner no recomienda ningún fabricante, producto o servicio representado en el MarketScope, y no ofrece consejo a los usuarios de tecnología para que seleccionen solo a aquellos fabricantes con la calificación más alta. Gartner se reserva las garantías, expresas o implícitas, con respecto a esta investigación, incluyendo cualquier garantía mercantil para un propósito específico.
Acerca de Open Text
Open Text, compañía de software empresarial y líder en gestión de contenidos empresariales, ayuda a las organizaciones a gestionar y obtener valor real de su contenido de negocio. Open Text cuenta con dos décadas de experiencia ofreciendo soporte a 100 millones de usuarios en 114 países. Al trabajar con nuestros clientes y partners, reunimos a los Content Experts™ líderes para ayudar a las organizaciones a capturar y preservar la memoria corporativa, incrementar su valor de marca, automatizar los procesos, mitigar el riesgo, gestionar el cumplimiento y mejorar la competitividad. Para más información, visite: www.opentext.com.
