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Madrid 20 septiembre de 2021.- El software ERP es, en realidad, una plataforma que impulsa la colaboración real dentro de la empresa. Es la columna vertebral de una organización y responsable del buen funcionamiento diario del negocio. Para promover la colaboración real entre los equipos es necesario integrar diferentes parámetros globales. Y, también, distintas funciones operativas más específicas, relacionadas con cada una de las áreas que conforman la organización: marketing, comercial, logística, ventas, finanzas, etc.
Para que el ERP, de verdad, facilite la colaboración interdepartamental, deberá integrarse, perfectamente en la actividad del negocio. Aclaran los responsables de la firma española de ERP para pymes, Datisa, que esa integración debe ser transversal. Es decir, haciendo que todos los equipos puedan intercambiar, de manera eficaz, información, a través de una solución flexible, dinámica y sencilla. Un ERP que se adapte a las necesidades puntuales y globales de cada entorno.
En concreto, Isabel Pomar, CEO de Datisa dice que “muchas veces, nos encontramos con que los flujos de información que circulan dentro de una empresa no están centralizados. Cada área trabaja en sus propios documentos que no siempre comparte con el resto de los equipos. O por olvido, o porque el software con el que operan no lo permite. Un ERP viene a resolver esos problemas operativos estructurales. Y centraliza toda la información que circula dentro de la compañía”.
En efecto, para optimizar el trabajo colaborativo sería interesante disponer de un software ERP capaz de adaptarse a las particularidades de cada entorno de trabajo. Incluso, a las especificidades de cada uno de los equipos. Y, es precisamente, el ese enfoque transversal que aporta el ERP lo que hace que, todos los equipos trabajen con una herramienta común, integrando y facilitando el intercambio de información.
Por otro lado, afirma Isabel Pomar, tanto la gestión de proyectos como el impulso del trabajo colaborativo se harán cada vez más, a través de un entorno digital. Un entorno, no solo que posibilite, sino que facilite el trabajo en remoto. Por eso, el papel de la nube será determinante también para impulsar la colaboración profesional entre diferentes equipos de trabajo.
La idea es evitar los compartimentos estancos, la multitud de procesos y la generación de silos. De hecho, el papel integrador del ERP apuesta por hacer que todas las áreas de la empresa trabajen juntas, creando y aprovechando sinergias. Y, ayudando a evolucionar los modelos de negocio hacia una visión más digital. Pero, sobre todo, hacia un modelo más eficiente, transparente y rentable.
· 7Cualquier entidad –privada o pública, grande o pequeña– que desarrolle una actividad económica requiere contar con una información fnanciera de calidad (relevante, fable, comparable, neutral, etc.) y disponible en tiempo oportuno. En las empresas de negocios, la información fnanciera cumple con el cometido irrenunciable de la rendición de cuentas, por parte de los responsables de la gestión, pero contribuye también a facilitar la toma de decisiones de naturaleza económica y a conseguir el uso más efciente de los recursos. Además, la información contable juega una importante función social por su incidencia en el reparto de la renta empresarial entre los grupos que participan de la misma (propietarios, empleados, fnanciadores externos, Hacienda Pública, etc.). Por ejemplo, la cuota del impuesto sobre sociedades o impuesto sobre benefcios se determina aplicando el tipo impositivo sobre una cifra –la base liquidable– que se obtiene a partir del resultado contable del ejercicio. También las administraciones públicas precisan de información fnanciera de la máxima calidad y credibilidad, tanto para cumplir con la legislación vigente –en particular con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno10–, como para homogeneizar los sistemas de cálculo de costes de los servicios que prestan y, consecuentemente, conseguir que los recursos necesarios para su fnanciación sean sufcientes y se distribuyan de manera equitativa.Una de las grandes ventajas de la digitalización es que tienes los datos al alcance de tu mano. Con un ERP puedes explotarlos y saber cuales son las áreas de mejora para tu negocio. No solo vale con herramientas o protocolos. Si no cambias la cultura de tu empresa a digital, no servirá para nada. Potencia las capacidades digitales de tus empleados y demuéstrales que el camino de la digitalización, es el futuro de su éxito. De forma inesperada hemos descubierto con toda claridad una sociedad, un consumidor, y un cliente mucho más predispuestos a la experiencia digital de lo que se podría pensar; a la economía de las plataformas enseñando todo su músculo; y a las grandes empresas tecnológicas acompañadas de un sector logístico que les da alas, señalando un camino que no parece tener marcha atrás. Abordar un plan de transformación digital en tu empresa, para convertirla en un competidor ágil y rentable en este entorno, es algo más sencillo de ejecutar de lo que a priori puedas pensar