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Grupo PoolPlus, empresa referente en la distribución de productos, equipos y accesorios para piscinas, spas y centros de wellness, ha dado un paso decisivo en su proceso de transformación digital con la implantación de Sage 200. Este proyecto, desarrollado junto al equipo de Opentix, ha permitido a la compañía integrar toda su operativa en una única plataforma y mejorar su eficiencia en un 15%.
Con más de una década de experiencia en el sector, Grupo PoolPlus ha experimentado un crecimiento progresivo, ampliando su catálogo y consolidando su presencia a nivel nacional. Sin embargo, este desarrollo también trajo consigo nuevos retos operativos. El uso de aplicaciones independientes y hojas de cálculo generaba duplicidades, dificultaba la coordinación entre departamentos y limitaba la agilidad en la gestión, especialmente en un entorno con un catálogo complejo y múltiples variantes de producto.
Para dar respuesta a esta situación, Opentix planteó la implantación de Sage 200. El objetivo era centralizar toda la información en una única solución que conectara las áreas clave del negocio, desde ventas y compras hasta almacén y contabilidad, proporcionando una visión global y en tiempo real.
“Sage 200 nos ha permitido dar un salto cualitativo en la gestión de la empresa. Ahora contamos con un sistema integrado, flexible y adaptado”, afirma Gonzalo Valero, CEO de Grupo PoolPlus.
La herramienta tiene un enfoque modular, flexible y escalable, por lo que pudo adaptarse a los procesos específicos de la compañía y les va a acompañar también durante su crecimiento futuro.
Además, uno de los aspectos clave del proyecto fue la integración con sistemas ya existentes. Sage 200 se conectó con la plataforma de e-commerce de Grupo PoolPlus, permitiendo la sincronización en tiempo real de pedidos y catálogo, así como con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones.
“Se ha realizado una integración con nuestro e-commerce para sincronizar pedidos y catálogo en tiempo real, y con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones. Esto ha garantizado que Sage 200 se convierta en el núcleo central de nuestra gestión, sin renunciar a sistemas que ya utilizábamos”, añade Gonzalo Valero.
Como resultado, la implantación de Sage 200 ha supuesto una transformación profunda en la operativa diaria de la empresa. La automatización de procesos y la centralización de la información han permitido trabajar con datos fiables y actualizados, reduciendo tareas manuales y mejorando la coordinación entre áreas.
De esta forma, Grupo PoolPlus ha incrementado su productividad en un 15%, especialmente en los departamentos de almacén y administración. La mejora en la trazabilidad de los pedidos ha reducido errores en la preparación y envío de productos, mientras que el acceso a información financiera en tiempo real ha facilitado una gestión más ágil y una planificación más precisa.
Gracias a esta evolución, la compañía cuenta ahora con una base sólida para seguir creciendo con mayor control, eficiencia y capacidad de adaptación. La implantación de Sage 200 marca así un antes y un después en Grupo PoolPlus, consolidando un modelo de gestión más integrado, conectado y preparado para afrontar los retos del futuro.
Sobre Opentix
Opentix es una consultora de soluciones tecnológicas para pymes, autónomos y despachos profesionales. Su principal propósito es impulsar el cambio tecnológico y acercar la tecnología a las empresas para que puedan ser más rentables y productivas.
Con servicios que incluyen consultoría tecnológica, implantación de software, formación y soporte integral, Opentix destaca por su enfoque centrado en el cliente y su compromiso con la innovación y la accesibilidad tecnológica.
Además de contar con un expertise en más de 4.000 clientes de todos los sectores, disponen de 14 delegaciones en España y son Partner Platinum de Sage.
