informacion

Dato, información, conocimiento

Con frecuencia se confunde la información con conocimiento y se desdeña el valor de los datos, cuando estos son el principio de la cadena para llegar al conocimiento. Los datos son formas de expresar los hechos, de representar la realidad. Si bien es cierto que los datos por separado carecen de sentido, su agrupación no se convierte en información de manera automática. Los datos procesados arrojan resultados que pueden significar más datos, pero la información tiene que ver con la actividad intencional y contextualizada de crear significado en función de los datos y acompañados de un propósito y contexto de aplicación.

¿Dónde está la información de las Empresas?

La información en las empresasEl punto álgido en una implementación de DMS es la interconexión con el ERP, es decir, que todos los comprobantes emitidos por el ERP sean capturados automáticamente por el DMS, y que todos los comprobantes escaneados o participes de algún circuito del ERP (órdenes de compra, remitos y facturas de proveedores de proveedores, certificados de exención de clientes y proveedores, certificados de Clave de Ingreso Tributaria de clientes y proveedores, ficha médica en Recursos Humanos, documentos tipo Office para cualquier modulo, etc.) ingresados vía DMS se puedan también visualizar desde el ERP.

En la era de la “infoxicación” qué cabida tienen las pequeñas empresas

The Conversation Prism - Web 3.0Esta palabra tan extraña y que en la actualidad ha vuelto al lenguaje de todos nosotros “infoxicación” gracias, entre otras cosas, a un anuncio de una reconocida marca de coches nos ayuda a comprender la gran verdad de nuestros tiempos. 

La enorme variedad de contenidos que las empresas generan a lo largo de su vida, entre comunicados, noticias, nombramientos, novedades etc. hace que estemos intoxicando los vehículos de transmisión de la información que se han venido utilizando desde siempre. Se está llegando a un punto en el cual la esencia de difusión de información se está perdiendo a expensas de una estrategia de cuanto más y en más sitios mejor.

Tenemos de todo.....

  Desde hace un tiempo, estamos usando la vieja técnica de intentar conseguir visitas a través de llamadas telefónicas.   Independientemente del éxito de la prueba, hay algo que llama fuertemente la atención. Se trata del tipo de respuestas que se obtienen. Y es que las mismas pueden ser utilizadas como barómetro del estado en que se encuentran las empresas en este país a nivel informático.   Hay que reconocer que la presión a que están sometidas las personas que reciben llamadas es enorme. Cada día son más las intromisiones que de forma constante se producen en el trabajo diario de los profesionales que bastante tienen con intentar sacar adelante su trabajo de la mejor manera posible.   Pero las tácticas defensivas que se utilizan, a veces resultan, como mínimo, cómicas y con el tiempo, esta metodología, va dejando a estas empresas al margen de la evolución de la tecnología informática.  

La información dispersa que guardan las empresas aportaría más valor si se integrara

Imagen eliminada.La información que circula internamente por las empresas es mucha y de muy diverso tipo: quiénes son los clientes, qué compran, qué día y a qué hora, cuál es el importe medio de gasto, cómo son los proveedores y la relación con ellos, y un sinfín más de datos en bruto que podrían analizarse y empaquetarse para proporcionarlos mayor valor, lo que supondría afinar en las estrategias y tener una visión más certera en la toma de decisiones.

Internet, vehículo perfecto de comunicación con nuestro cliente

La comunicación tal como la conocemos respaldada en los mensajes de uno a muchos que un gran número de empresas todavía practican como algo habitual, se ha convertido en algo del pasado, la comunicación ahora está sustentada en la relación y la colaboración. Hoy en día internet ha cambiado las reglas del juego, las compañías deben adaptarse y entender que el hecho de tener una web no basta, internet es un medio por el cual se abre una puerta de comunicación entre la empresa y sus clientes. Es crucial conocer los soportes y posibilidades que nos ofrece este medio para estar más cerca de ellos y conocer sus necesidades, expectativas y ante todo su opinión. 

 

Libera tus costes con IBM DB2

IBM DB2Una correcta gestión de nuestro sistema de datos, puede suponer un ahorro considerable.
Dadas las circunstancias económicas en las que nos encontramos, cualquier ayuda es bien recibida y los empresarios buscar reducir sus costes en elementos de uso cotidiano.
IBM presenta DB2 para Linux, UNIX y WIndows, como una solución a este problema, que permite reducir los costes y mejorar los niveles de servicios, reduciendo los costes asociados a licencias, mantenimientos y gestión del volumen de información y utilizando sistemas de comprensión que liberan espacio en disco.
Para la importación de los datos a DB se ejectua PL/SQL de forma nativa, importando los datos a DB2 en una media de 1 o 2 semanas gracias a la compatibilidad en la última versión...

 

Smart Process Management: el paso siguiente a Business Intelligence

SPM

En los últimos años los sistemas de Business Inteligence (BI) han dado cobertura a numerosas organizaciones para la generación de conocimiento en base a la información de sus sistemas (CRM, ERP, DWH, DM, etc.). En el mundo competitivo en el que vivimos, este conocimiento generado, junto con el de sus trabajadores, es la principal forma de diferenciación que existe para una organización. Es por ello la necesidad de disponer de herramientas que nos permitan modelar y gestionar este conocimiento.

“Knowledge is different from all other resources. It makes itself constantly obsolete, so that today’s advanced knowledge is tomorrow’s ignorance. And the knowledge that matters is subject to rapid and abrupt change…” Peter F. Drucker...

Tecnologías del Conocimiento

El concepto de “sociedad del conocimiento” fue introducido en 1969 por el pensador empresarial Peter F. Drucker en su libro “La era de la discontinuidad: guía para nuestra sociedad cambiante”. Es por tanto un concepto relativamente antiguo aunque ha evolucionado y es utilizado hoy en día para establecer un paso más de madurez frente a los conceptos de la “sociedad industrial” y la “sociedad de la información”.

Podría decirse que vivimos en el periodo de transición de la sociedad de la información hacia la sociedad del conocimiento y las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) están también evolucionando hacia las Tecnologías del Conocimiento...

Holosistema Corporativo (2)

Siempre hemos oído que “información es poder”. La frase en si no es incorrecta, pero evidentemente es incompleta. Podrimos terminarla de la siguiente manera:

“La información es poder cuando está en manos de alguien que sabe interpretarla”

Quizás podríamos ampliar esta frase para darle aun más sentido:

“La información es poder cuando está en manos de alguien que sabe interpretarla y tiene la posibilidad de usarla, en beneficio propio o de terceros”

No es exagerado decir que hoy en día a través de internet, todos tenemos ingentes masas de información sobre cualquier cosa. Y el ritmo y la calidad de la información crecen día a día de una forma exponencial...