Si existe una característica deseada hoy por las empresas, esa es la agilidad. Ser ágil significa saber adaptarse a los cambios, responder y reaccionar con rapidez (antes que tu competencia), y tener capacidad para innovar gracias a un modelo de negocio flexible y abierto. Para crear una empresa ágil, es absolutamente necesario construir entornos de colaboración en los que las ideas y el conocimiento puedan compartirse y fluir libremente, sin dañar en ningún momento la propiedad intelectual de la organización

El punto álgido en una implementación de DMS es la interconexión con el ERP, es decir, que todos los comprobantes emitidos por el ERP sean capturados automáticamente por el DMS, y que todos los comprobantes escaneados o participes de algún circuito del ERP (órdenes de compra, remitos y facturas de proveedores de proveedores, certificados de exención de clientes y proveedores, certificados de Clave de Ingreso Tributaria de clientes y proveedores, ficha médica en Recursos Humanos, documentos tipo Office para cualquier modulo, etc.) ingresados vía DMS se puedan también visualizar desde el ERP.

¿Qué es ECM? Es la gestión integral de toda la información de una organización.

Por información entendemos tanto información estructurada (bases de datos) como no estructurada (documentos). Y por integral nos referimos a la asociación con los flujos de trabajo..